Validasi Upload File dengan AI agar Dokumen Selalu Sesuai
Tulis instruksi cek dalam bahasa natural. AI memverifikasi setiap file upload sebelum sampai ke admin, sehingga dokumen yang tidak sesuai tertahan otomatis.
File upload yang salah selalu lolos ke admin
Validasi format saja tidak cukup. Yang Anda butuhkan adalah pengecekan isi file.
Yang diminta KTP, yang dikirim selfie
Responden upload file dengan ekstensi benar tapi isinya bukan yang diminta. Validasi format tidak bisa menangkap ini.
Dokumen buram, terpotong, atau gelap
File terupload tapi tidak terbaca admin. Harus minta upload ulang dan workflow tertunda.
Bukti transfer palsu atau hasil edit
Tanpa pengecekan kontekstual, screenshot edited atau dokumen palsu bisa lolos sampai ditemukan secara manual.
Setiap file salah adalah backlog tambahan
Validasi manual menghabiskan waktu admin yang seharusnya untuk pelayanan.
Workflow molor berhari-hari
Tiap responden salah upload menambah satu cycle komunikasi yang bisa makan 2-3 hari extra.
Pengalaman responden buruk
Beberapa responden frustrasi karena diminta upload ulang tanpa instruksi yang jelas, akhirnya drop off.
Risiko fraud lebih tinggi
Tanpa AI checking, dokumen palsu mudah lolos. Baru ketahuan saat ada masalah di kemudian hari.
Validasi AI dengan prompt kustom
Anda yang menulis aturan, AI yang menjalankan pengecekan setiap kali ada upload baru.
Prompt natural, bukan kode
Tulis 'pastikan ini KTP yang jelas terbaca, bukan SIM'. AI menerjemahkan ke pengecekan visual.
AI vision untuk cek konten
AI tidak hanya cek metadata, tapi memahami isi gambar atau dokumen yang diupload.
Tertahan sebelum admin tinjau
Jika file tidak sesuai, responden langsung dapat feedback untuk upload ulang. Admin hanya menerima file valid.
Empat langkah aktifkan validasi AI
Setup sekali per field, validasi berjalan otomatis selamanya.
- 1
Tambah field upload
Di builder, tambah field upload dan pilih jenis dokumen yang akan diterima.
- 2
Tulis prompt validasi
Jelaskan kriteria penerimaan dalam 1-3 kalimat, contoh: 'pastikan ini bukti transfer ke rekening BCA 123, nominal minimal 500rb'.
- 3
Pilih mode validasi
Silent (hanya admin lihat) atau interaktif (responden langsung tahu jika perlu upload ulang).
- 4
Publish dan terima file valid
Setiap upload diperiksa AI. Hanya yang sesuai instruksi yang sampai ke dashboard admin.
Cocok untuk kebutuhan verifikasi ketat
Dari onboarding sampai event, AI validation menjaga kualitas dokumen.
Rekrutmen
Cek apakah CV upload sesuai format yang diminta dan lengkap.
Pendaftaran training
Validasi bukti bayar, KTP, dan ijazah sebelum admin proses.
Vendor onboarding
Pastikan NPWP, NIB, dan dokumen legal vendor valid dan terbaca.
Event berbayar
Verifikasi bukti transfer dengan instruksi spesifik (rekening, nominal, tanggal).
Lengkap untuk kebutuhan validasi enterprise
Validasi AI terintegrasi penuh dengan workflow form Anda.
Prompt validation
Tulis aturan dalam bahasa natural, AI mengeksekusi.
Integrasi OCR
Cek isi dokumen sambil ekstrak data secara paralel.
AI multi-modal
Memproses gambar, PDF, dan teks dalam satu prompt.
Multi-rule per field
Pasang beberapa aturan validasi sekaligus per field upload.
Skor & alasan
AI menampilkan skor keyakinan dan alasan singkat per validasi.
Notifikasi anomali
Admin dapat alert WhatsApp untuk submission mencurigakan.
Analytics validasi
Pantau rate pass/fail dan jenis kegagalan yang sering terjadi.
Mobile-first
Validasi langsung jalan dari kamera HP responden.
File aman dan terenkripsi
Tidak dipakai untuk training AI publik, hanya proses di akun Anda.
Hemat waktu admin
Kurangi pengecekan manual hingga 80% per submission.
Dukungan setup
Tim Intuisi Form bantu menulis prompt validasi pertama Anda.
Hal yang sering ditanyakan
Jawaban singkat seputar validasi AI, prompt, dan biaya kredit.
Stop menerima file yang tidak sesuai
Daftar gratis, aktifkan validasi AI di form Anda, dan biarkan AI yang menyaring dokumen sebelum admin meninjau.