Validasi Dokumen Otomatis untuk KTP, Bukti Transfer, dan Ijazah
Periksa dokumen responden langsung di form online Anda. Tidak ada lagi pekerjaan verifikasi manual yang menyita waktu tim. Data yang masuk sudah bersih, sah, dan siap diproses.
Verifikasi dokumen manual menguras waktu dan rawan kebobolan
Form pendaftaran biasa hanya bisa menerima file. Tidak ada yang memastikan dokumennya benar, terbaca, atau sah.
KTP dan dokumen identitas susah dibaca
Responden mengirim foto KTP buram, terpotong, atau hasil scan miring. Tim Anda harus minta kirim ulang berkali-kali sebelum proses bisa lanjut.
Bukti transfer banyak yang palsu
Screenshot bukti bayar bisa diedit, dipakai ulang, atau hanya mock-up. Tanpa pemeriksaan, transaksi fiktif gampang lolos ke catatan keuangan.
Ijazah dan sertifikat tidak sesuai
Untuk lamaran kerja atau pendaftaran beasiswa, dokumen yang diunggah sering salah file, halaman terbalik, atau bahkan dokumen orang lain.
Dibiarkan, kerugian akan menumpuk diam-diam
Setiap dokumen yang lolos tanpa pemeriksaan adalah risiko yang akan ditemukan tim Anda di kemudian hari, biasanya saat sudah terlambat.
Waktu tim habis untuk verifikasi manual
Admin dan CS Anda menghabiskan berjam-jam memeriksa dokumen satu per satu, padahal pekerjaan ini bisa diserahkan ke sistem otomatis.
Fraud dan transaksi palsu lolos
Bukti transfer fiktif, identitas palsu, dan dokumen tidak sah masuk ke database. Risiko kerugian finansial dan reputasi membesar setiap hari.
Calon pelanggan kabur karena lama
Proses pendaftaran yang menunggu verifikasi manual berhari-hari membuat calon pelanggan jenuh dan pindah ke kompetitor yang lebih cepat.
Intuisi Form menanamkan validasi dokumen otomatis di setiap field upload
Bukan sekadar pemeriksa ukuran file. Sistem membaca isi dokumen dan menilai kelayakannya sebelum data tersimpan.
Verifikasi dokumen melekat di form
Aktifkan validasi dokumen otomatis pada field upload. Setiap file diperiksa sebelum data tersimpan ke dashboard Anda.
Pahami isi dokumen, bukan cuma format
Sistem membaca KTP, bukti transfer, ijazah, dan dokumen pendukung lain. Bukan sekadar cek ekstensi file atau ukuran.
Responden tahu langsung kalau salah
Jika dokumen tidak terbaca atau tidak sesuai, responden diberi tahu seketika dan bisa upload ulang tanpa harus dihubungi tim Anda.
Aktifkan verifikasi dokumen online dalam empat langkah
Tidak butuh keahlian teknis. Anda cukup memilih field upload dan menentukan kriteria.
- 1
Buat form sesuai kebutuhan
Susun pertanyaan dan tambahkan field upload untuk dokumen yang ingin dicek, misalnya KTP, bukti transfer, atau ijazah.
- 2
Aktifkan validasi dokumen otomatis
Nyalakan validasi pada field upload yang relevan. Tidak perlu menulis kode atau aturan teknis yang rumit.
- 3
Pilih preset atau atur kriteria
Gunakan preset siap pakai untuk KTP, selfie, bukti transfer, dan ijazah. Atau tulis kriteria sendiri dalam Bahasa Indonesia.
- 4
Publikasikan dan terima data bersih
Form tayang, sistem memeriksa setiap kiriman, dan hanya dokumen yang lolos pemeriksaan yang masuk ke dashboard Anda.
Empat skenario nyata pemakaian validasi dokumen otomatis
Cocok untuk bisnis pendidikan, jasa keuangan, HR, sampai komunitas penjual.
Pendaftaran kursus dan beasiswa
Cek otomatis ijazah, rapor, dan KTP calon peserta. Tim akademik tidak perlu lagi membuka satu per satu file pendaftaran yang masuk.
Konfirmasi bukti pembayaran
Untuk order produk atau pendaftaran kelas berbayar, sistem memeriksa apakah bukti transfer memuat nominal, tanggal, dan tujuan rekening yang masuk akal.
Onboarding karyawan dan freelancer
Verifikasi KTP, NPWP, ijazah, dan sertifikat keahlian dari kandidat sebelum data masuk ke sistem HR. Hemat waktu tim rekrutmen secara signifikan.
Verifikasi penjual marketplace
Untuk komunitas atau marketplace berbasis form, dokumen identitas dan legalitas usaha calon penjual dipastikan layak sejak awal pendaftaran.
Lengkap dari OCR sampai catatan audit
Delapan fitur yang membuat verifikasi dokumen online di Intuisi Form siap dipakai untuk skenario bisnis Anda.
Preset dokumen siap pakai
Pilihan kriteria untuk KTP, selfie, bukti transfer, ijazah, dan dokumen umum lainnya tinggal aktifkan.
OCR dokumen Indonesia
Teks pada KTP, struk, dan dokumen formal ikut diekstrak agar bisa dipakai untuk pencarian dan ekspor data.
Mode anti pemalsuan
Pemeriksaan tambahan untuk mendeteksi screenshot hasil edit, foto dari layar, dan bukti transfer mock-up.
Blokir atau peringatan halus
Pilih apakah kiriman tidak valid langsung ditolak atau hanya diberi label peringatan untuk ditinjau tim.
Dukungan gambar dan PDF
Mendukung JPG, PNG, WebP, dan PDF multi halaman. Format paling umum yang biasa diunggah responden.
Skor keyakinan pemeriksaan
Setiap hasil dilengkapi tingkat keyakinan, sehingga tim Anda tahu mana dokumen yang perlu ditinjau ulang.
Catatan audit lengkap
Setiap pemeriksaan tercatat dengan waktu dan hasilnya. Cocok untuk kebutuhan kepatuhan dan audit internal.
Hemat kredit pemeriksaan
Pemeriksaan hanya berjalan saat field diisi. Kuota terkontrol dan biaya tetap efisien untuk volume besar.
Form manual vs Intuisi Form Validasi Dokumen Otomatis
Lihat seberapa jauh perbedaan kemampuan verifikasi antara form biasa dengan Intuisi Form.
| Kemampuan | Intuisi Form | Google Form |
|---|---|---|
| Validasi dokumen otomatis pada upload | ||
| Cek keterbacaan KTP dan ijazah | ||
| Verifikasi bukti transfer otomatis | ||
| OCR dokumen Bahasa Indonesia | ||
| Mode blokir kiriman tidak valid | ||
| Skor keyakinan tiap pemeriksaan | ||
| Gratis untuk volume kecil |
Enkripsi 256-bit
Dokumen responden terlindungi standar industri.
Kriteria fleksibel
Pakai preset siap pakai atau tulis kriteria sendiri.
Dukungan dokumen Indonesia
Dioptimalkan untuk KTP, NPWP, ijazah, dan struk lokal.
Hal yang sering ditanyakan
Buat form pertama Anda dengan validasi dokumen otomatis hari ini
Daftar gratis, aktifkan pemeriksaan di field upload, dan biarkan sistem menjaga kualitas data yang masuk ke bisnis Anda.