OCR Dokumen Otomatis

OCR Form Dokumen untuk Membaca KTP, Ijazah, dan Invoice secara Otomatis

Berhenti menyalin data dari dokumen secara manual. Intuisi Form membaca isi KTP, NPWP, ijazah, dan invoice langsung dari file yang diupload responden.

Tanpa biaya bulanan Tanpa kartu kredit Siap pakai dalam 5 menit
Data dilindungi enkripsi 256-bit
Masalah

Salin-tempel data dari dokumen bikin admin lelah

Setiap dokumen yang masuk artinya 5-10 menit input manual yang rawan typo.

Input manual rawan typo

NIK 16 digit salah satu angka saja membuat data tidak valid. Admin harus cek dua kali setiap entry.

Proses lambat saat volume tinggi

100 dokumen sehari berarti 8 jam input manual. Admin tidak punya waktu untuk pekerjaan strategis lain.

Data tidak terstruktur konsisten

Setiap admin mengetik dengan format berbeda. Alamat kadang lengkap, kadang singkat. Data sulit dipakai untuk analitik.

Dampaknya

Beban administratif yang mahal

OCR manual bukan hanya soal waktu, tapi juga akurasi dan biaya operasional.

Cost per data tinggi

Gaji admin per jam tinggi, tapi hasil per dokumen rendah. ROI dari proses verifikasi jadi tipis.

Backlog dokumen menumpuk

Saat ada lonjakan pendaftaran atau order, admin tidak sanggup kejar. Responden menunggu berhari-hari untuk konfirmasi.

Data berkualitas rendah

Typo dan format inkonsisten membuat data sulit dianalisis. Laporan jadi tidak reliable untuk decision-making.

Solusi

OCR cerdas yang otomatis isi data form

Intuisi Form membaca dokumen dalam hitungan detik dan langsung mengisi field yang sesuai.

Baca dokumen otomatis

Upload KTP atau invoice, OCR langsung ekstrak teks ke field form. Tidak perlu retype data sama sekali.

Auto-fill field terkait

Hasil OCR otomatis mengisi field nama, NIK, alamat, nominal, dan field lain yang sudah dipetakan.

Hasil cepat dan akurat

Untuk dokumen Indonesia standar, akurasi di atas 95% dengan hasil keluar dalam 2-5 detik per dokumen.

Cara Kerja

Empat langkah pakai OCR di form Anda

Setup sekali, pakai untuk semua submission selanjutnya.

  1. 1

    Tambah field upload dokumen

    Di form builder, tambah field upload dan pilih jenis dokumen (KTP, ijazah, invoice).

  2. 2

    Aktifkan OCR di field tersebut

    Centang opsi 'Baca otomatis dengan OCR' dan pilih field tujuan untuk auto-fill.

  3. 3

    Responden upload dokumen

    Setelah upload, OCR berjalan otomatis dan langsung mengisi field terkait.

  4. 4

    Admin verifikasi hasil

    Hasil OCR tampil di dashboard untuk konfirmasi cepat. Data terstruktur siap diekspor.

Contoh Pemakaian

Cocok untuk kebutuhan administratif intensif

Dari onboarding pelanggan sampai verifikasi training, OCR memangkas waktu signifikan.

Verifikasi identitas

OCR KTP otomatis untuk pendaftaran, KYC, atau verifikasi member.

Rekonsiliasi pembayaran

Baca total dan tanggal dari bukti transfer untuk match dengan order.

Pendaftaran sekolah/kursus

Ekstrak data ijazah dan transkrip kandidat secara otomatis.

Onboarding karyawan

Input data KTP, NPWP, BPJS dari upload dokumen baru karyawan.

Fitur Pendukung

Lengkap dengan fitur pendukung profesional

OCR terintegrasi penuh dengan workflow form Anda.

OCR multi-dokumen

Dukungan KTP, SIM, paspor, NPWP, ijazah, invoice, dan resi.

AI validation

Cek apakah dokumen sesuai dengan data yang diisi responden.

Auto-fill mapping

Petakan hasil OCR ke field tertentu sesuai kebutuhan Anda.

Data terstruktur

Output OCR dalam format JSON yang siap diekspor atau integrasi API.

Notifikasi hasil

Admin mendapat notifikasi WhatsApp ketika OCR mendeteksi anomali.

Riwayat scan

Semua dokumen dan hasil OCR tersimpan dengan riwayat lengkap.

Analytics akurasi

Pantau akurasi OCR per jenis dokumen untuk optimasi.

Hitung kredit

Dashboard transparansi pemakaian kredit OCR per bulan.

Data terenkripsi 256-bit

Dokumen dan hasil OCR aman di storage berbasis enkripsi.

Akurasi tinggi dokumen ID

Ditest dengan ribuan KTP, NPWP, dan invoice Indonesia.

Support implementasi

Tim Intuisi Form bantu setup mapping dan validasi pertama.

Pertanyaan Umum

Hal yang sering ditanyakan

Jawaban singkat seputar OCR, akurasi, dan integrasi ke form.

OCR (Optical Character Recognition) adalah teknologi yang membaca teks dari gambar atau PDF. Di Intuisi Form, OCR otomatis mengekstrak data dari dokumen yang diupload responden, seperti nama dari KTP atau total dari invoice.

Berhenti retype data dari dokumen

Daftar gratis, aktifkan OCR di form Anda, dan biarkan admin fokus ke pekerjaan yang lebih bernilai.